Site accessible à l’adresse https://vakyum.fr — Dernière mise à jour : 23 juin 2026
Article 1 — Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site institutionnel du groupe Vakyum, accessible à l’adresse https://vakyum.fr (ci-après « le Site »), sur la nature des données personnelles susceptibles d’être collectées lors de leur navigation, et sur la manière dont elles sont traitées.
Le Site est un site vitrine institutionnel fonctionnant sous le CMS WordPress. Il ne propose ni création de compte, ni espace membre, ni connexion utilisateur.
Cette politique est rédigée en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Article 2 — Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est Vakyum Group, structure mère dirigée depuis la région lilloise (Hauts-de-France, France).
| Dénomination | Vakyum Group |
|---|---|
| Site institutionnel | https://vakyum.fr |
| Statut juridique | Projet communautaire non immatriculé à la date de publication des présentes (absence de SIRET et de personnalité morale) |
| Délégué à la protection des données (DPO) | postmaster@vakyum.fr |
| Contact général | contact@vakyum.fr |
Article 3 — Hébergement du site
Le Site est hébergé par OVHcloud, dont le siège social est situé au 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, par l’intermédiaire de l’infrastructure technique administrée par Vakyum Systems, entité technique du groupe Vakyum.
OVHcloud intervient en qualité de sous-traitant technique au sens du RGPD. Il n’accède pas au contenu des données hébergées, sauf dans le cadre strict de ses obligations d’hébergeur.
Article 4 — Données collectées
Le Site ne proposant ni création de compte ni espace membre, la collecte de données personnelles est limitée aux éléments strictement inhérents à la navigation et au fonctionnement technique du Site.
4.1 — Données de navigation collectées automatiquement
À l’occasion de chaque visite, les serveurs hébergeant le Site enregistrent automatiquement les données techniques suivantes :
- Adresse IP du visiteur
- Type de navigateur et version
- Système d’exploitation
- Pages consultées et date et heure de la visite
- URL de provenance (page d’origine du visiteur, le cas échéant)
Ces données sont collectées à des fins exclusivement techniques : sécurité des serveurs, détection d’anomalies et statistiques de fréquentation agrégées.
4.2 — Données collectées via un formulaire de contact
Si le Site propose un formulaire de contact, les données saisies par le visiteur (nom, adresse e-mail, message) sont collectées dans le seul but de répondre à la demande adressée. Ces données ne sont pas utilisées à des fins commerciales et ne sont pas transmises à des tiers.
Article 5 — Finalités du traitement
- Assurer le fonctionnement technique et la sécurité du Site
- Analyser la fréquentation du Site via des statistiques agrégées et anonymisées
- Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
- Se conformer aux obligations légales applicables
Article 6 — Base légale des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Collecte des logs et données de navigation | Intérêt légitime (sécurité des serveurs) et obligation légale |
| Traitement des demandes de contact | Intérêt légitime (répondre à une demande volontaire du visiteur) |
| Cookies non essentiels et statistiques d’audience | Consentement du visiteur |
Article 7 — Durée de conservation
- Logs de navigation et adresses IP : conservés pendant une durée maximale de 12 mois à compter de leur collecte.
- Données issues d’un formulaire de contact : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées dans un délai maximal de 12 mois.
Article 8 — Destinataires des données
Les données collectées sur le Site sont destinées aux seules personnes suivantes :
- L’équipe technique et administrative de Vakyum Group, dans la limite de leurs attributions
- Vakyum Systems, en tant qu’administrateur de l’infrastructure d’hébergement
- OVHcloud, en tant qu’hébergeur physique des serveurs
Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Article 9 — Cookies et traceurs
Le Site utilise des cookies déposés par WordPress, nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de profilage n’est déposé.
| Nom du cookie | Finalité | Consentement requis |
|---|---|---|
wordpress_test_cookie | Vérification que le navigateur accepte les cookies (test technique WordPress) | Non (strictement nécessaire) |
wp-settings-* | Mémorisation de préférences d’affichage WordPress | Non (strictement nécessaire) |
| Cookies de sécurité (nonce) | Protection contre les requêtes forgées (CSRF) | Non (strictement nécessaire) |
| Cookies de mesure d’audience (si activés) | Statistiques anonymisées de fréquentation | Oui |
Le visiteur peut à tout moment configurer son navigateur pour refuser l’ensemble des cookies. Cette configuration peut affecter l’affichage de certains éléments du Site.
Article 10 — Sécurité des données
Vakyum (Group), par l’intermédiaire de Vakyum Systems, met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger les données collectées sur le Site :
- Chiffrement des échanges entre le visiteur et le Site via le protocole HTTPS
- Hébergement sur une infrastructure sécurisée OVHcloud administrée par Vakyum Systems
- Mises à jour régulières de WordPress et de ses composants
- Accès à l’administration du Site restreint aux seules personnes habilitées
Article 11 — Transferts hors Union Européenne
Les données collectées sur le Site sont hébergées au sein de l’infrastructure OVHcloud de Vakyum Systems, localisée dans l’Union Européenne. Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est effectué dans le cadre du fonctionnement courant du Site.
Article 12 — Vos droits (RGPD)
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, tout visiteur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données le concernant sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire d’un traitement
- Droit d’opposition : s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime
- Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré et lisible
Pour exercer l’un de ces droits, le visiteur peut contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse postmaster@vakyum.fr. Une réponse est apportée dans un délai maximal d’un mois.
Article 13 — Modification de la présente politique
Vakyum (Group) se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour la mettre en conformité avec toute évolution légale ou technique. La date de dernière mise à jour figure en tête du présent document.
Article 14 — Contact et réclamation
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits :
- E-mail : contact@vakyum.fr
- DPO : postmaster@vakyum.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Adresse postale : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France
- Téléphone : 01 53 73 22 22
- Site web : www.cnil.fr
- Formulaire de plainte : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
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